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復(fù)印機(jī)在每次啟動時(shí)，都需要進(jìn)行重新預(yù)熱，如果長期頻繁啟動的話，會很容易影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動的情況，所以我們可以盡量集中進(jìn)行復(fù)印，并且連續(xù)的工作，比如把今天所要復(fù)印的文件放在一起進(jìn)行復(fù)印。
在復(fù)印機(jī)處于連續(xù)工作狀態(tài)時(shí)，最可能影響效率的就是紙張出現(xiàn)問題，例如不進(jìn)紙、多頁進(jìn)紙或者卡紙，不但影響了正常工作，嚴(yán)重的話還會損壞紙張傳送裝置。為了避免紙張傳送的問題，首先應(yīng)該確保使用高質(zhì)量的紙張。如果使用劣質(zhì)紙張，其粗糙的表面容易磨損復(fù)合機(jī)內(nèi)部的元件，從而造成打印或復(fù)印質(zhì)量下降。其次，紙張要平整放置在送紙器內(nèi)，不要放的太多，一部分一部分進(jìn)行操作，一旦發(fā)現(xiàn)卡紙，應(yīng)該立即關(guān)掉電源，把紙張拿出來。
感光鼓對復(fù)印機(jī)的最終輸出效果有很大的影響，因此對感光鼓的小心呵護(hù)是必須的。一定要避免感光鼓放在陽光下直接照射，也不能在室內(nèi)燈光下放置超過十分鐘。不要用手觸摸感光鼓，人手上的油脂會破壞它的表面并會影響輸出效果。
經(jīng)常對復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔是正常運(yùn)行的前提。在對復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔的時(shí)候，我們可以先用柔軟的布把外面擦干凈，然后在拿點(diǎn)水跟干布輕輕的擦拭，切記不能被水浸濕。并且當(dāng)復(fù)印機(jī)不用的時(shí)候，我們應(yīng)該用布遮蓋住，防止灰塵的覆蓋。
